Podmínky ochrany osobních údajů
I. Základní ustanovení
1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je OKANE Trade s.r.o.
IČ: 19632452
se sídlem: Navrátilova 1527/14, Nové Město, 11000 Praha 1
zapsané u Městského soudu v Praze, C 389497
email: info@getmyswag.cz
telefon: +420 721 860 659
www.getmyswag.cz (dále jen: „Správce“).
Kontaktní údaje správce jsou:
Adresa: Navrátilova 1527/14, Nové Město, 11000 Praha 1
Email: info@getmyswag.cz
Telefon: +420 721 860 659
2. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II. Zpracování osobních údajů
1. Zpracování osobních údajů v případě poptávky služeb a zboží
Ke zpracovávání Vašich osobních údajů dochází v případě Vašeho vyplnění a odeslání kontaktního formuláře nebo registrace do osobního profilu na webových stránkách. Jedná se o jméno, příjmení a e-mailovou adresu, adresu pro automatické vyplnění v případě další objednávky, telefonní číslo.
Účelem sdělení těchto osobních údajů je poptávka služeb a zboží a tyto osobní údaje jsou poskytovány z právního důvodu dle ustanovení článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy zpracování těchto osobních údajů je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost.
Takto získané Vaše osobní údaje budou Správcem zpracovávány po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu jejich poskytnutí, nejdéle však po dobu pěti (5) let od poslední komunikace mezi Vámi a Správcem.
2. Zpracování osobních údajů v případě poskytování služeb a prodeje zboží
Pokud dojde k poskytnutí služeb či prodeji zboží nabízeného na webových stránkách, bude Správce zpracovávat Vámi sdělené osobní údaje za účelem plnění povinností dle smlouvy a za účelem fakturace. Jedná se tedy o fakturační údaje, tj. jméno, příjmení, adresa, datum narození či IČO, e-mailová adresa a údaje o platebním prostředku.
Účelem sdělení těchto osobních údajů je plnění smlouvy, tj. poskytnutí služeb, komunikace ohledně jejich poskytování a jejich vyúčtování.
Právní důvod pro zpracování těchto osobních údajů je dán dle ustanovení článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Takto získané Vaše osobní údaje budou Správcem zpracovávány po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu jejich poskytnutí, nejdéle však po dobu pěti (5) let od posledního poskytnutí služeb.
3. Zpracování osobních údajů v případě plnění povinností Správcem
V případě prodeje a následného vyúčtování dodaného zboží Správcem budou osobní údaje dle předchozího odstavce Zásad zpracovávány také za účelem plnění zákonných povinností Správcem, tj. především pro daňové a účetní účely.
Právní důvod pro zpracování těchto osobních údajů je dán dle článku 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Takto získané osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou pro splnění těchto povinností, nejdéle však dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
4. Automatizované rozhodování
Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.
III. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
1. Vámi sdělené údaje Správce nesdílí, neprodává, nepronajímá třetím osobám ani s nimi neobchoduje, či nenakládá jinými způsoby, než jaké jsou uvedeny v těchto Zásadách.
2. Příjemci získaných osobních údajů mohou být vedle Správce pouze:
- osoby podílející se na poskytování služeb, prodeji zboží či realizaci plateb za poskytnuté služby a dodané zboží v souladu se smlouvou;
- osoby podílející se na zajišťování provozu těchto webových stránek a poskytování s tímto souvisejících IT služeb;
- osoby zajišťující marketingové služby, komunikační služby a personalizaci obsahu;
- osoby podílející se na realizaci plateb za poskytnuté služby a dodané zboží na základě smlouvy.
3. Veškeré osobní údaje jsou zpracovány pouze na území Evropské unie. V případě využití služeb poskytovatelů se sídlem mimo EU (např. cloudové nebo e-mailové služby) je zajištěna ochrana odpovídající úrovni dle čl. 46 GDPR, např. prostřednictvím standardních smluvních doložek.
IV. Možnosti kontroly
Podle GDPR Vám ve vztahu k Vašim osobním údajům náleží tato práva:
- právo na přístup k informacím,
- právo na opravu,
- právo na výmaz (za určitých okolností),
- právo na omezení zpracování,
- právo vznést námitku proti zpracování,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz),
- právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů.
V. Ochrana nezletilých
1. Vyplněním a odesláním kontaktního formuláře prohlašujete, že jste dovršili věku alespoň 18 let.
2. Správce neposkytuje své služby k vědomému získávání údajů od dětí mladších 18 let.
3. Pokud zjistíte, že dítě mladší 18 let sdílelo informace se Správcem, kontaktujte jej na e-mailové adrese info@getmyswag.cz.
VI. Závěrečná ustanovení
1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Pokud Správce změní tyto Zásady, vstoupí změny v platnost okamžitě po jejich zveřejnění.
3. O podstatných změnách bude Správce informovat e-mailem nebo oznámením na domovské stránce.
4. Kontaktní údaje Správce:
a) Elektronicky: info@getmyswag.cz
b) Dopisem: OKANE Trade s.r.o., IČ: 19632452, se sídlem: Navrátilova 1527/14, Nové Město, 11000 Praha 1
c) Jiným preferovaným způsobem.